บทที่ 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมนำเสนอผลงาน Microsoft Office Powerpoint 2010

การประยุกต์ใช้โปรแกรมนำเสนอผลงาน Microsoft Office Powerpoint 2010

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เป็น โปรแกรมที่ใช้ในการนำเสนอผลงานที่หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอผลงานทางธุรกิจ การนำเสนอผลงาานทางการศึกษา ตลอดจนการนำเสนออัลบั้มภาพส่วนตัวต่าง ๆ เป็นต้น ซึ่งโปรแกรมMicrosoft PowerPoint 2010 นั้น จะมีจุดเด่นตรงที่สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหว ลงไปใสไลโชได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว ทำให้ได้รับความนิยมมาโดยตลอด จนกระทั่งถึงเวอร์ชั่นปัจจุบัน MicrosoftPowerPoint2010

การสร้างงานนำเสนอ ใน PowerPoint 2010

เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขึ้นมาใช้งาน สิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรกก็คือ การสร้างไฟล์งานนำเสนอใหม่ขึ้นมาใช้งาน ซึ่งทำได้หลายวิธี ดังขั้นตอนต่อไปนี้ 

การสร้างงานนำเสนอว่าง

          1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)

          2. คลิกเลือก งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation)

          3. คลิกเลือก สร้าง (Create)

การสร้างพรีเซนเทชันจาก Template ของโปรแกรม

          1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)

          2. คลิกเลือก ตัวอย่างแม่แบบ (Sample Template)

          3. เลือกรูปแบบ Template ที่ต้องการ

          4. คลิกเลือก สร้าง (Create)

          5. ไฟล์งานนำเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบที่เราได้เลือก

การสร้างพรีเซนเทชันจาก Theme ของโปรแกรม

          1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)

          2. คลิกเลือก ชุดรูปแบบ (Theme)

          3. เลือกรูปแบบ Theme ที่เราต้องการ

          4. คลิกเลือก สร้าง (Create)

          5. ไฟล์งานนำเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบ Theme ที่เราเลือก

การบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint 2010

                หลังจากที่ได้สร้างงานนำเสนอขึ้นมาแล้ว ถ้าต้องการบันทึกงานนำเสนอนั้นเก็บไว้ ก็สามารถทำได้หลายลักษณะ ดังนี้

วิธีการบันทึกงานนำเสนอใหม่

          1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save)

          2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์

          3. กำหนดชื่อไฟล์งานนำเสนอที่จะบันทึก

          4. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

การบันทึกไฟล์ PowerPoint 2010 เป็นเวอร์ชัน 97-2003

          หากเรานำไฟล์ที่บันทึกจากโปรแกรม PowerPoint 2010 ไปเปิดกับโปรแกรม PowerPoint เวอร์ชันที่ต่ำกว่า จำทำให้ไม่สามารถเปิดใช้งานไฟล์นั้นได้ หากต้องการนำไปเปิดกับเวอร์ชันที่ต่ำกว่าต้องทำการบันทึกอีกรูปแบบหนึ่ง ซึ่งโปรแกรม PowerPoint 2010 นั้นก็มีมาให้อยู่แล้ว มีขั้นตอนดังนี้

วิธีการบันทึกไฟล์ PowerPoint 2010 เป็นเวอร์ชัน 97-2003

          1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save)

          2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์

          3. กำหนดชื่อไฟล์งานนำเสนอที่จะบันทึก

          4. กำหนดชนิดของไฟล์ให้เป็น PowerPoint 97-2003 Presentation

          5. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

การแทรกรูปภาพลงไปในตัวอักษร PowerPoint 2010
          การแทรกภาพลงไปในตัวอักษร นอกจากจะทำให้ดูโดดเด่นแล้ว ยังทำให้ชิ้นงานนำเสนอนั้นดูเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากขึ้นอีกด้วย ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
วิธีการแทรกรูปภาพลงไปในตัวอักษร
          1. คลิกเลือกตัวอักษรที่ต้องการ
          2. คลิกที่แท็บ รูปแบบ (Format)
          3. คลิกเลือก สีเติมข้อความ (Text Fill) > รูปแบบ (Picture)
          4. เลือกสถานที่จัดเก็บรูปภาพ
          5. เลือกรูปภาพที่ต้องการ
          6. คลิกปุ่ม แทรก (Insert)
          7. รูปภาพก็จะไปแทรกอยู่ในตัวอักษรที่เลือก

การใส่ลูกเล่นสำเร็จรูปและการใส่เอฟเฟ็กลูกเล่นกับข้อความใน PowerPoint 2010

เป็นการกำหนดให้ข้อความเคลื่อนไหวได้โดยการใช้รูปแบบที่มีอยู่ในโปรแกรม ซึ่งการใส่ลูกเล่นสำเร็จรูปให้ข้อความนั้น ทำได้โดย วิธีการใส่ลูกเล่นสำเร็จรูปให้กับข้อความ           1. เลือกกรอบข้อความที่จะกำหนดลูกเล่น           2. คลิกแท็บ ภาพเคลื่อนไหว (Animation)           3. คลิกเลือก เพิ่มภาพเคลื่อนไหว (Add Animation)           4. เลือกลูกเล่นของข้อความ           5. ข้อความก็จะมีการเคลื่อนไหวตามที่กำหนด การใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับลูกเล่นของข้อความ PowerPoint 2010           หลังจากที่กำหนดลูกเล่นให้กับข้อความแล้ว เราสามารถใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับลูกเล่น เพื่อให้ลูกเล่นนั้นมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้นด้วยวิธีการ ดังต่อไปนี้ วิธีการใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับลูกเล่นของข้อความ           1. เลือกกรอบข้อความที่จะกำหนดลูกเล่น           2. คลิกแท็บ ภาพเคลื่อนไหว (Animation)           3. คลิกเลือก ตัวเลือกลักษณะพิเศษ (Effect Option)           4. เลือกเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ           5. เอฟเฟ็กต์ก็จะถูกเพิ่มเข้าไปในข้อความ ที่มา : https://support.office.com/th-th/article/%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%9E%E0%B8%B7%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%90%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B9%83%E0%B8%99-PowerPoint-2010-35308dfb-792d-400a-b69a-1188b019c66a